為切實做好2022年度事業單位法人登記材料整理工作,確保登記基礎資料完整和變更信息真實有效,金安區委編辦在做好2022年度各類事業單位信息變更材料核查基礎上,全力做好事業單位法人登記管理材料收集、整理、保管與利用,努力推進檔案管理規范化、制度化和標準化。
一、用好“顯微鏡”來看透,做到不錯不漏。在日常登記辦理時,經辦人員先審核確認,單位負責人再復核簽字,登記辦結完成后,及時按規定歸檔,確保每個事業單位登記檔案達到“材料齊全、內容完整、存檔規范”歸檔要求。同時注重保管利用,定期對登記材料進行安全檢查和維護,發現檔案破損、毀壞等情況及時采取修補、復制等搶救措施,保證材料不丟失、不損壞、不泄密,便于檔案日常查詢。
二、握好“放大鏡”來察細,夯實材料質量。按照檔案管理要求,對設立、變更、注銷、換(補)領等登記業務動態管理臺賬,及時梳理各單位登記事項相關資料,統一模板、統一格式,進一步強化“一戶一檔”制度,進行排序、編碼、制作目錄、裝訂成冊,單獨立卷,為公示信息抽查、調研、日常登記管理等提供參考依據,便于梳理事業單位法人發展脈絡,為近期開展的2022年度“雙隨機一公開”工作發揮實際效用。
三、架好“望遠鏡”來觀遠,強化業務融合。登記管理檔案的形成貫穿于受理、審查、核準到發布公告的各個環節,并形成于事業單位的監督管理工作中,金安區委編辦嚴格按照《事業單位登記管理檔案管理辦法》等規定,全面掌握事業單位登記檔案管理工作要求,認真做好事業單位登記變更后材料的整理工作,堅持把材料整理與日常辦件、年度檢驗、“雙隨機一公開”抽查等工作同安排、共促進,保證檔案材料收集準確、內容齊全。
