為進一步加強和規范機構編制實名制管理，發揮機構編制在管理全流程中的基礎性作用，懷寧縣委編辦以機構編制實名制管理系統為依托，以“三加強”工作法，切實提升機構編制實名制管理精細化、規范化水平。
一是突出流程運轉，加強制度建設。切實提高政治站位，深入學習并嚴格遵守《中國共產黨機構編制工作條例》及相關政策制度規定，聯系工作實際，研究制定用編進人計劃管理、出入編管理等制度，進一步規范細化實名制管理工作流程。對于用編進人計劃的管理，明確使用范圍和申報程序，科學合理分配用編計劃。對于出入編管理，明確審批的四個具體步驟，規范各類出入編材料依據，緊盯關鍵環節，入編前做到“三核”，即“核機構”“核空編”“核信息”，確保流程可溯、有據可查，不斷提高機構編制的嚴肅性和準確性。
二是突出規范管理，加強信息更新。依托機構編制實名制管理系統，對于涉及機構編制調整的事項，及時梳理變化情況，對照最新的機構編制文件，第一時間做好系統中機構名稱、內設機構、領導職數、人員編制等信息的錄入和更新。對于通過公開招錄招聘、縣外調入、政策性安置、干部任命等方式新進人員，督促申報單位填寫報送《人員信息采集表》，保證系統信息的真實性、有效性。對于縣內人員調配、領導職務變動等情況，由各單位按程序提交新進人員入編申請，再辦理工資轉移介紹信、任職文件等材料審核，確保實名制系統上人員調動、職務職級變動等事項及時同步、準確完善。
三是突出信息運用，加強數據賦能。全面推行實名制臺賬化管理，實行“動態調整、同步統計”，出入編管理、用編進人計劃數據實時掌控。以機構編制實名制管理系統數據和日常管理工作臺賬數據為基礎，為相關職能部門和單位開展公開招錄招聘、人員調配、干部任免、政策性安置等涉及編制使用工作提供參考。開展統計年報數據變化分析，統計全縣在編人員增減和出入編情況，梳理全縣實有人員、編外人員、到齡退休人員的變化情況，形成年度統計報告，為各類改革工作提供重要參考。加強與組織、財政、人社等部門的溝通協調，形成工作合力，確保信息維護的準確性與及時性。同時，要求工作人員嚴格遵守機構編制管理保密規定，做好信息安全防護，確保實名制信息管理系統的安全性與穩定性。
