一、建好信息源。一是實時更新，對全縣各單位明確專人操作，及時根據人事任免、退休辭職等文件更新人員基本信息，確保各項數據及時、真實、全面、準確。二是加強配合，縣委編辦暢通內部信息渠道，業務科室定期向統計人員反饋機構、編制、職數調整事宜，確保單位信息與事實相符。
二、用好統計表。一是加強統計分析，縣委編辦以機構編制實名制系統數據為基礎，綜合分析全縣各單位人員性別、年齡構成，為編委領導決策提供參考依據，為用編進人提供數據支撐。二是建立聯動機制，縣委編辦與紀檢、組織、人社等部門協作聯動，扎實開展定期信息核查和數據同步對接工作，確保全縣數據口徑一致。
三、管好數據庫。一是規范管理，縣委編辦完善工作流程，對數據庫的管理維護和查詢權限做出明確分工，導入導出實名制數據均由專職專人負責，對外提供數據嚴格進行脫敏處理，確保數據安全性。二是嚴格督查，將實名制系統日常管理和年底的機構編制專項督查有機結合起來，實時監管各單位用編進人、出編減人和領導配備情況，及時發現異常、解決問題。
