為提升機(jī)構(gòu)編制文書(shū)檔案、機(jī)關(guān)賦碼和事業(yè)單位登記專業(yè)檔案規(guī)范化管理水平，強(qiáng)化機(jī)構(gòu)編制檔案資源庫(kù)建設(shè)，提高機(jī)構(gòu)編制檔案使用效益，肥西縣委編辦“三個(gè)舉措”規(guī)范機(jī)構(gòu)編制檔案管理工作。
完善制度提高檔案資料管理。一是強(qiáng)化場(chǎng)地保障。由于辦公場(chǎng)所有限，縣委編辦主要負(fù)責(zé)人積極對(duì)接縣相關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào)場(chǎng)地，并嚴(yán)格按照新修訂的《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施條例》，配套完成檔案存放場(chǎng)所設(shè)施規(guī)范。二是建立“同步雙責(zé)”工作機(jī)制。按照“誰(shuí)經(jīng)辦、誰(shuí)收集、誰(shuí)負(fù)責(zé)”原則，對(duì)機(jī)構(gòu)編制調(diào)整、人員出入編、事業(yè)單位登記、機(jī)關(guān)賦碼等業(yè)務(wù)工作產(chǎn)生的檔案資料分別落實(shí)崗位責(zé)任人，做到管業(yè)務(wù)與管檔案“同步雙責(zé)”。
數(shù)字轉(zhuǎn)型提升檔案資源利用。一是規(guī)范數(shù)字化加工。遵循整理分件、建目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、掃描、圖像處理、圖像存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)質(zhì)檢等工作流程進(jìn)行紙質(zhì)文書(shū)檔案數(shù)字化加工處理。二是建立數(shù)字化文件庫(kù)。按照文件完整、內(nèi)容清楚、類別準(zhǔn)確的標(biāo)準(zhǔn)組織完善各部門(mén)歷史沿革文件數(shù)字化資源庫(kù)，錄入1984年以來(lái)機(jī)構(gòu)編制等歸檔文件22冊(cè)，共計(jì)22459件，單位歷史沿革一目了然。三是提升用檔效能。優(yōu)化查檔方式，同步建立紙質(zhì)歸檔文件目錄和電子目錄，查閱檔案從全文數(shù)據(jù)庫(kù)中直接提取，高效優(yōu)質(zhì)快速地滿足查檔需求。
嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng)化檔案基礎(chǔ)保障。一是高標(biāo)準(zhǔn)配備硬件設(shè)施。根據(jù)《實(shí)施條例》要求，對(duì)新移交的場(chǎng)所按照“八防”要求配備鐵門(mén)鐵窗、空調(diào)、除濕機(jī)、滅火器、紅外線報(bào)警器等基礎(chǔ)設(shè)施，滿足檔案科學(xué)管理和安全防范的需要。二是高標(biāo)準(zhǔn)配備人員力量。組建分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)總責(zé)、檔案員牽頭負(fù)責(zé)、各科室和事業(yè)單位業(yè)務(wù)經(jīng)辦人協(xié)同配合的檔案整理專班，分批分階段對(duì)機(jī)構(gòu)編制文書(shū)、事業(yè)單位登記和機(jī)關(guān)統(tǒng)一信用代碼賦碼的辦件材料進(jìn)行集中整理歸檔，確保不漏一件的完成檔案整理工作。
